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(C)PB014计算机销售管理系统

3.4 数据仓库的建设

部件(部件编号,部件名称,部件类别,型号规格,单价)

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客户(客户编号,客户名称,联系人,地址,邮政编码,电话,网址) copyright paper51.com

仓库(仓库编号,仓库名称,仓库类别) http://www.snowings.com

业务员(编号,姓名,类别) http://www.snowings.com

销售订单(订单单号,下单日期,交货日期,客户名称,部门名称,业务员,预收金额) paper51.com

销售订单档案(订单单号,下单日期,交货日期,客户名称,部门名称,业务员,预收金额,金额合计,数量合计,业务员,制单人)

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销售订单明细表(部件编号,部件名称,部件类别,型号规格,单价,数量,金额)

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销售单(销售单号,类别,订单单号,客户名称,部门名称,业务员,销售日期)

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销售单档案(销售单号,类别,订单单号,客户名称,部门名称,业务员,销售日期,金额合计,数量合计,制单人) 内容来自www.snowings.com

销售单明细表(部件编号,部件名称,部件类别,型号规格,单价,数量,金额) 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

收款单(收款单号,收款日期,销售日期,客户名称,部门名称,业务员,结算方式,预交金额,应交金额,实收金额) 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

扣款单(扣款单单号,扣款日期,客户名称,部门名称,业务员,制单人)

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入库单(入库单号,入库日期,入库类别,仓库编号,业务员,部门名称) 内容来自www.snowings.com

入库单明细表(部件编号,部件名称,部件类别,型号规格,单价,数量,金额) 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

出库单(出库单号,出库类别,对应单号,出库日期,仓库编号,部门名称,业务员) copyright paper51.com

      出库单明细表(部件编号,部件名称,部件类别,型号规格,单价,数量,金额) 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

      转库单(转库单号,转库日期,转进仓号,转出仓号,部门名称,业务员) copyright paper51.com

      转库明细表(部件编号,部件名称,部件类别,型号规格,数量)

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      调拨单(调拨单号,调拨日期,调入库号,调出库号)

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      调拨单明细表(部件编号,部件名称,部件类别,型号规格,数量) 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

3.5 实现功能介绍

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本系统的设计目的是:能够让计算机的销售商们脱离手工的操作,并且使一些对计算机的硬件知识不足的销售商配置出优良的电脑;使销售商操作便捷,对保存和处理大量的枯燥乏味的数据,该系统为销售商做了特殊的处理,销售商只需通过轻轻点击几下鼠标或者是输入少量的数据便能够得到他所想要的数据和查找的内容,并且,实现复杂的数据处理。本系统大体上分为三个部分,它们是库存管理系统、部件销售管理系统和系统维护,各部分实现的功能主要如下:

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库存管理系统 内容来自www.snowings.com

1.  入库处理:主要进行部件的入库操作,经受人记录入库的记录,并且计算库存入库部件的库存数量,判断库存的上下限。

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2.  出库处理:主要进行部件的出库操作,经受人记录出库的记录,并且计算库存出库部件的库存数量,判断库存的上下限。 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

3.  转库处理:主要进行的操作是将一个库中的某个部件转移到别的库中去,但是转移的部件数量在库存表是不变的,因为,转出的部件数量在一定的时候,还会转进来,因此,转出需要添一张表,转进需要添一张表,即记录两次。

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4.  盘点处理:主要是为了处理库的某些部件的数量在理论和实际上的误差,这可能是人为不可避免的失误,但是要保持帐务的平衡。 http://www.snowings.com

5.  库存调拨:它和转库是类似的,但是,它们是有区别的:库存调拨完后不再进行返回入库操作。

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销售管理系统 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

1. 销售订单:这是销售管理的一个前提,要销售部件必须要先填写销售订单,只有填写了销售订单后才能够买部件(当然,也是有例外的,那就是本系统的现款销售)。 http://www.snowings.com

2. 销售开单:客户拿着销售订单,来开销售单,这主要是做销售的一个       审核过程,只有经过了销售的审核过程以后,才能进行下一步的操作。这是为了防止开了销售的订单,但是,不购买货的现象。

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3. 销售收款单:做为一个销售,不收款是不现实的,除了赠送礼品。 copyright paper51.com

4. 销售扣款单:如果某个客户填写了销售订单,而且交了押金,那么,他不想买货了,就要扣款,如果,让客户想买就买,想不买就不买,这样是不利销售原则的。 copyright paper51.com

5. 现款销售单:这是为了解决单机的销售或者是销售某个部件的,不能让客护买一个小小的部件,进行大量的手续。

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基本信息操作

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1.员工信息:主要添加或者是删除员工 。 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

2.客户信息:将长期合作的客户和即将成为长期合作的客户入档案,以   备下次进行交易的时候,方便操作。 copyright paper51.com

3.仓库信息:主要是增加新仓库或者是删除废弃的仓库。

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4.部件信息:增加部件资料,这是本系统最核心的操作。所有新的产品   部件,都要先在部件信息中增加,然后才能在销售和库存管理系统调用。

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查询中心 内容来自论文无忧网 www.snowings.com

在查询中心主要实现的是库存信息、销售信息、部件信息、和操作员、业务员等基本信息的查询处理。

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报表中心 paper51.com

在报表中主要实现的是各种库存信息报表和销售信息的输出处理和浏览处理。

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系统维护 内容来自www.snowings.com

1.添加操作员:主要是对操作员的添加和删除。 copyright paper51.com

2.权限设置:主要对新添加的操作员进行权限设置,或者是对已经赋予权限的操作员,重新进行权限设置。

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3.操作员密码的修改:操作员输入原始密码修改自己的新密码,为了自己的登录身份不被别人冒充。

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4.系统的操作日志:记录某个操作员的上机详细过程,和操作的详细时间

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5.数据备份与恢复:备份对数据库的安全来说是至关重要的。备份是指在某个介质上存储数据库的拷贝。恢复是指及时将数据库返回到原来的状态。SQL Server提供了四种数据库备份的方式:数据库备份、日志备份、差异备份以及文件或文件组备份。我在本系统的设计中采用的是数据库的备份。

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